Дерегистрация по ЗДДС: кога и как

Регистрацията по ДДС лесно започва и лесно се забравя. Излизането от системата изисква повече внимание: има правила кога може да стане, а последната сметка за ДДС може да е по-голяма от очакваното.

Кога дерегистрацията е задължителна

Дерегистрацията е задължителна в случаи като:

• фирмата престане да съществува, например след ликвидация или преобразуване,
• дейността, заради която е регистрирана, е прекратена, например чуждестранна фирма спре да държи стоки в България,
• НАП установи, че основанието за регистрация вече не съществува или че фирмата не изпълнява задълженията си.

При ликвидация или прекратяване има кратки срокове за уведомяване на Националната агенция за приходите (НАП), затова дерегистрацията трябва да е част от плана за закриване от самото начало.

Кога дерегистрацията е по избор

Фирма, регистрирана заради оборота си или доброволно, може да има право да се дерегистрира, когато облагаемият ѝ оборот падне под прага. Има условия, включително колко време сте регистрирани, затова проверете, преди да подадете заявление.

Как протича процедурата

1. Заявление. Подавате заявление в НАП с основанието за дерегистрация.
2. Проверка. НАП проверява основанието. При дерегистрация по избор проверката отнема около седем дни, след което се издава акт за дерегистрация или мотивиран отказ.
3. Акт за дерегистрация. Дерегистрацията обикновено е от датата на връчване на акта. Ако фирмата е престанала да съществува, важи датата на прекратяването.
4. Последна декларация. Подавате справка-декларация за последния период, включително за месеца, в който е връчен актът.

ДДС, който може да се наложи да внесете

Това е частта, която изненадва фирмите. При дерегистрация по правило се дължи ДДС за стоките и дълготрайните активи, които все още притежавате и за които сте ползвали данъчен кредит при покупката: наличности, оборудване, автомобили, понякога имоти.

На практика:

• Направете списък на активите и наличностите, за които е ползван данъчен кредит.
• Остойностете ги по правилата на ЗДДС.
• Включете ДДС в последната декларация и осигурете паричните средства.

За фирми с големи активи тази сума може да реши дали дерегистрацията изобщо си струва.

Преди да подадете заявление

• Проверете дали можете да се дерегистрирате и от кога.
• Изчислете ДДС за активите и наличностите.
• Уверете се, че всички предходни декларации, VIES декларации и плащания са наред: неуредени въпроси забавят процедурата.
• Планирайте края на свързаните задължения, като Интрастат или OSS.

Как можем да помогнем

Проверяваме дали дерегистрацията има смисъл, изчисляваме ДДС за активите, подаваме заявлението и последната декларация и работим с НАП до издаването на акта. Регистрация по ДДС · ДДС отчетност