Регистрация по ДДС в България: фирми от ЕС и извън ЕС
Фирмите от ЕС могат да се регистрират по ЗДДС в България директно. Фирмите извън ЕС се нуждаят от местен представител. Какво означава това на практика.
Чуждестранните фирми се регистрират по ДДС в България по едни и същи причини: стоки на склад тук, внос, продажби на български клиенти или организиране на събития. Пътят до български ДДС номер обаче зависи от един въпрос: установена ли е фирмата ви в ЕС?
Фирми от ЕС: директна регистрация
Фирма, установена в друга държава членка на ЕС, може да се регистрира по ДДС в България директно, без местно дружество или офис. На практика заявлението обикновено се подава чрез местен консултант с пълномощно, защото цялата кореспонденция с Националната агенция за приходите (НАП) е на български.
Типични документи:
- актуално извлечение от търговския регистър на фирмата,
- ДДС регистрацията ѝ в държавата по установяване,
- описание на планираната дейност в България,
- пълномощно за лицето, което подава,
- заверени преводи на български, където е необходимо.
Фирми извън ЕС: нужен е местен представител
Фирма, установена извън ЕС, например в Обединеното кралство, Швейцария, Турция, САЩ или Китай, се регистрира по ДДС в България чрез представител, установен в България. Представителят подава заявлението, работи с НАП и носи отговорност заедно с фирмата за българските ѝ задължения по ДДС.
Заради тази споделена отговорност представителят ще иска да разбере бизнеса ви, веригата на доставки и контролите ви, преди да поеме ролята. Очаквайте кратък процес на запознаване и писмен договор.
След регистрацията: едни и същи задължения
След регистрация фирмите от ЕС и извън ЕС имат едни и същи задължения:
- фактури, отговарящи на изискванията на ЗДДС,
- дневници за продажби и покупки,
- справка-декларация до 14-о число на всеки следващ месец, включително за месеци без дейност,
- VIES декларации за доставки към фирми в други държави от ЕС,
- Интрастат декларации над статистическите прагове,
- и до 2030 г. отчитане по SAF-T.
Нужна ли ви е регистрация изобщо?
Не всяка трансгранична дейност изисква български ДДС номер:
- Продавате на потребители в целия ЕС? Режимът „обслужване на едно гише“ (OSS) може да замени местните регистрации при много дистанционни продажби.
- Продавате само на български фирми без стоки на склад тук? Често се прилага обратно начисляване и клиентът начислява ДДС.
- Внасяте стоки за доставка в друга държава от ЕС? Митнически режим 42 може да ви позволи внос без плащане на български ДДС, но обикновено изисква ДДС номер.
Всеки случай зависи от детайлите, затова си струва да проверите преди регистрация и преди да започнете дейност.
Как можем да помогнем
Проверяваме дали ви е нужен български ДДС номер, подаваме заявлението и сме местен представител на фирми извън ЕС. След това поемаме месечните декларации, на английски. Регистрация по ДДС · ДДС при електронна търговия (OSS и IOSS)
