Подава ли SAF-T чуждестранна фирма с български ДДС номер?

Международните фирми присъстват в България по много различен начин: като българско дъщерно дружество, като клон или само чрез регистрация по ЗДДС. Всеки от тези случаи стои различно спрямо етапите на SAF-T, затова първата стъпка е да е ясно кой е вашият.

Български дъщерни дружества

Българското дъщерно дружество на чуждестранна група е българска фирма като всяка друга. То води счетоводство по Закона за счетоводството, има категория (микро, малко, средно или голямо) и влиза в SAF-T в етапа, който отговаря на размера, приходите или платените му данъци:

• 2026 или 2027 г., ако е надхвърлило 300 млн. лв. приходи или 3,5 млн. лв. данъци и вноски през 2023 или 2024 г.,
• 2028 г., ако е надхвърлило 15 млн. лв. приходи или 1,5 млн. лв. данъци и вноски през 2025 г.,
• 2029 г. като малко, средно или голямо предприятие,
• 2030 г. като регистрирано по ЗДДС микропредприятие.

При дъщерните дружества практическото предизвикателство обикновено не са правилата, а системите. ERP системите на групите често са настроени за държавата на майката и се нуждаят от българска локализация и съпоставяне, за да генерират валиден SAF-T файл.

Клонове на чуждестранни фирми

Клонът, регистриран в България, води собствено счетоводство тук. На практика той трябва да се подготвя за SAF-T като българска фирма, според собствената си категория и данни. Тъй като клоновете често ползват системите на централата, възникват същите въпроси за локализацията.

Чуждестранни фирми, регистрирани само по ЗДДС

Това е най-неясният случай. Много чуждестранни фирми имат български ДДС номер без дружество или клон тук, например за да държат стоки на склад, да внасят стоки или да продават на български клиенти. Те подават месечни декларации по ЗДДС, но не водят българско счетоводство.

Последният етап през 2030 г. обхваща всички регистрирани по ЗДДС лица. Как ще изглежда отчитането за фирми, които имат само ДДС регистрация, и какви данни ще се очакват от тях, зависи от правилата и указанията на НАП за този етап. Препоръчваме да проверите позицията за вашия конкретен случай доста преди 2030 г., вместо да приемате каквото и да е по подразбиране.

Какво да направят международните фирми сега

1. Опишете присъствието си в България: дъщерно дружество, клон или само ДДС регистрация.
2. Потвърдете етапа за всяко българско дружество по собствените му данни за базовите години.
3. Попитайте ERP екипа си дали има български SAF-T експорт и кой ще го настрои и поддържа.
4. Определете кой отговаря за файла на място: SAF-T файлът изисква човек в България или консултант, който разбира и данните, и българските правила.

Как можем да помогнем

Работим с международни групи и чуждестранни фирми на английски. Потвърждаваме къде се прилага SAF-T, свързваме местното счетоводство с ИТ екипа на групата и проверяваме и подаваме файловете всеки месец. Услугата ни за SAF-T · Регистрация по ДДС